Bezahlen · Autorisierung per Karte
Ladekarten & RFID
Eigene RFID-Ladekarten ausgeben, einer Nutzergruppe mit eigenem Tarif zuordnen, sperren und neu vergeben — auf Wunsch im eigenen Kartendesign, alternativ neutral.
Wie gebe ich eigene Ladekarten an Mitarbeitende und Mieter aus?
Wer Ladepunkte für eine feste Gruppe öffnet — Mitarbeitende, Mieter, eine Fahrzeugflotte —, braucht dafür keine Karte von der Stange. ChargeCore gibt die Karten aus und ordnet jede einer Nutzergruppe mit eigenem Tarif zu. Gepflegt wird die Gruppe, nicht die einzelne Karte.
Die Karte selbst ist dabei eine Autorisierung, kein Bezahlweg — abgerechnet wird über den Vertrag, zu dem die Karte gehört: Bezahlwege am Ladepunkt.
Für wen sind die Karten gedacht?
Für jede Gruppe, die regelmäßig am selben Ladepunkt lädt und getrennt abgerechnet werden soll. Drei Fälle kommen immer wieder vor — die Karte ist in allen dreien dieselbe, der Unterschied liegt im Tarif und darin, wer am Ende die Rechnung bekommt.
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Wohnungswirtschaft
Mieter
Jeder Mieter bekommt eine eigene Karte und lädt zum Mietertarif am Ladepunkt des Hauses. Jeder Vorgang bleibt seiner Karte zugeordnet, abgerechnet wird nur, was tatsächlich geladen wurde — eine Umlage über die Nebenkosten braucht es nicht.
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Arbeitgeber
Mitarbeitende
Mitarbeitende bilden eine eigene Nutzergruppe mit eigenem Tarif — etwa vergünstigt oder kostenfrei, während Gäste denselben Ladepunkt zum Gasttarif nutzen. Ausgabe und Tarifwechsel laufen über die Gruppe, nicht über jede Karte einzeln.
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Fuhrpark
Flotte und Firmenfahrzeuge
Firmenfahrzeuge bekommen Karten je Fahrzeug statt je Person. Damit ist jede Kilowattstunde einem Fahrzeug zugeordnet und die Kostenstelle steht fest, bevor jemand eine Tabelle anlegt.
Neue Karten gehen selten einzeln hinaus: Mieter und Nutzer eines Standorts lassen sich gesammelt anschreiben — zur Einführung, zu einer Preisänderung, zur Kartenausgabe. Wie die drei Fälle im Betrieb aussehen, steht bei den Branchen und Betriebsbildern; wie ein Firmentarif als Tarifbaum entsteht, unter Preise stundengenau setzen.
Was eine eigene Ladekarte mitbringt
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Eigenes Design auf Wunsch — oder neutral
Physische Karten tragen auf Wunsch das eigene Kartendesign des Betreibers. Wer darauf verzichten will, nimmt neutrale Ladekarten; sie können genauso verwendet werden und lassen sich sofort ausgeben.
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Nutzergruppen mit eigenem Tarif
Mitarbeitende, Mieter oder eine Fahrzeugflotte bilden eigene Gruppen, jede mit ihrem eigenen Tarif. Der Tarif hängt an der Gruppe — eine neue Karte erbt ihn, ohne dass jemand ihn einzeln setzt.
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Aufgedruckte Kartennummer für die Zuordnung
Neben der Funknummer im Chip, die niemand ablesen kann, trägt jede Karte eine eindeutige aufgedruckte Nummer. Über sie ist im Gespräch, auf dem Anschreiben und bei der Rückgabe klar, welche Karte gemeint ist — ohne dass jemand die Karte an ein Lesegerät halten muss.
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Der Betreiber sperrt selbst
Eine verlorene oder gekündigte Karte stellt der Betreiber in ChargeCore auf „Gesperrt“ und gibt sie bei Bedarf neu aus — ein Schalter an der Karte, keine Rückfrage beim ChargeCore-Support. Wer das darf, regelt das Rechtesystem: Die Kartenverwaltung lässt sich freigeben, ohne Finanzdaten mitzugeben.
Wie das Kartendesign im Detail entsteht — Logo, Farben, eigene Vorlagen —, gehört zur Marke insgesamt: unter eigener Marke auftreten.
Wer rechnet mit dem Mieter ab?
ChargeCore — nicht der Eigentümer. Wer ein Haus mit mehreren Mietparteien besitzt und sich um die Abrechnung des Ladestroms nicht kümmern will, gibt die Karten aus und legt den Tarif fest. Alles Weitere läuft an ihm vorbei: Jeder Mieter bekommt seine eigene monatliche Rechnung, eingezogen per Lastschriftmandat, das zu seinem Vertrag gehört. Der Eigentümer der Ladepunkte erhält seinerseits monatlich eine Gutschrift über alle Ladevorgänge.
Auch hier bleibt die Karte reine Autorisierung: Sie schaltet den Ladepunkt frei, bezahlt wird mit ihr nicht. Die Forderung entsteht am Vertrag des Nutzers, und dort hängt auch das Mandat. Für den Eigentümer heißt das: keine Mieterrechnungen, keine Mahnungen, kein Zahlungsverkehr mit den eigenen Mietern.
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01
Karten ausgeben
Jede Mietpartei bekommt eine Karte — auf Wunsch melden die Mieter sich über ein Anschreiben selbst an, freigegeben wird die Karte vom Eigentümer.
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02
Tarif festlegen
Ein Tarif für die Gruppe — was der Ladestrom kosten soll, entscheidet der Eigentümer.
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03
Den Rest übernimmt ChargeCore
Abrechnung, Einzug und die monatliche Gutschrift laufen ohne Zutun des Eigentümers.
Wie aus einem Ladevorgang eine prüfbare Rechnung wird, steht unter aus Ladedaten zur Rechnung. Was in einem Monat eingenommen und was davon ausgeschüttet ist, zeigt Einnahmen und Ausschüttung sehen.
Nächster Schritt
Stellen wir Ihre Ladekarten zusammen.
Im Gespräch klären wir, welche Gruppen Sie brauchen, welche Tarife dahinterstehen — und ob die Karten Ihr eigenes Design tragen oder neutral bleiben sollen.